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Pré-inscrição na Web para eventos |
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Disponibilização de site na web para divulgação do evento e para inscrição anterior dos interessados |
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| Credenciamento em eventos |
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Treinamento do RH da secretaria |
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Inscrição durante o evento |
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Impressão de identificação pessoal (etiqueta de crachá ou de pulseiras) com código de barras |
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Impressão de recibos de pagamento pessoal ou para empresa |
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Impressão de certificados de participação, do evento e por atividade |
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Envio de certificados de participação via e-mail |
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Agendamento de inscrição em atividade por data/ horário/ local/ atividade |
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Controle de limite de vagas por sala no momento do credenciamento |
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| Controle de Frequência / Acesso |
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Controle de frequência - contagem dos participantes presentes por atividade |
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Controle de acesso - liberação de acesso ao local da atividade por inscrito pela leitura de código de barras nas portas |
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| Pós-Evento |
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Geração e disponibilização de arquivos em formato excel, contendo informações dos participantes do evento (mailling) para posterior utilização |
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Geração de relatórios financeiros de fechamento do evento |
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Geração de relatórios quantitativos de fechamento do evento |
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| RH |
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Disponibilização de pessoal especializado na recepção de inscritos, bem como equipe de TI para suporte ao sistema e/ou de demandas eventuais |
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| Equipamentos |
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Além de todo serviço que envolve o sistema de credenciamento, a Conex4 também realiza a locação de todos os equipamentos que se fazem necessários ao seu evento tais como: |
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Leitores e coletores de código de barras |
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Impressoras térmicas para impressão de etiquetas |
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Impressoras laser para impressão de certificados e relatórios |
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Computadores e notebooks |
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Instalação da rede no local para comunicação dos computadores |
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E você também pode alugar conosco os equipamentos de áudio e vídeo para as salas e auditórios |
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Projetor multimídia |
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Tela de projeção |
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Sonorização |
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Microfones |
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Tv LCD |
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DVD Player |
| Dentre outros |
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| Layout |
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Como a Conex4 é uma empresa versátil, poderemos também elaborar o layout dos certificados e dos crachás. |
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